履歴書を更新しようとしていて、履歴書の作成や改善にチャットジーピーティーを勧める人がいると聞きました。今までやったことがなく、どこから始めればよいのか、どんなプロンプトを使えばよいのか分かりません。具体的に役立つ手順や実例を教えてくれる方はいませんか。履歴書を潜在的な雇用主に印象付けたいと考えています。
ステップ1:現在の履歴書をそのままコピーしてチャットGPTに貼り付け、全体的なフィードバックを依頼します。文字通り「私の履歴書を見直して改善点を提案してください」と言いましょう。文法や分かりやすさ、表現の微調整など、すぐにできる修正点を指摘してもらえます。
ステップ2:具体的に伝えましょう!目指す職種や業界をチャットGPTに伝えます(「未経験からマーケティング職に応募するので、職務内容を合わせて履歴書を修正してもらえますか?」または「医療業界のプロジェクト管理職向けに履歴書を更新してください」のように)。ここでチャットGPTの本領が発揮されます。
ステップ3:求人情報を入力します。求人票の内容を貼り付け、「この仕事によりマッチするように職務要約を修正できますか?」や「足りないキーワードは何ですか?」と聞きましょう。厄介なATSシステム対策にも便利です。
ステップ4:成果を強調しましょう。単なる業務内容の羅列ではなく、「この箇条書きをより成果やインパクトに焦点を当てて書き直してくれますか?」と依頼します。たとえば「顧客の電話応対」とする代わりに、「カスタマーサポートのスーパー ヒーローのように見せる表現にして」と頼みます。
ステップ5:フォーマットもサポートしてもらえます。「見やすく現代的なレイアウトにしてほしい」「1ページにまとめるにはどうしたらいい?」などと依頼しましょう。(デザインレイアウトやPDFはできませんが、コピペしやすいテキスト構成は可能です。)
ステップ6:イタさをチェックしましょう。「どこか陳腐だったり変な表現はないですか?」と質問すると、流行りすぎて使い古された言葉を指摘してくれます。(「クロスファンクションなパラダイムをシナジーする」みたいな表現を本気で使いたくない場合に最適です)
ステップ7:繰り返し調整しましょう。最初の案をそのまま鵜呑みにせず、修正しましょう。妙に堅苦しい言い回しやAIっぽい表現になることもあるので、代案の提案を求めたり自分自身で微調整したりしましょう。
おまけ:新しくできた履歴書を再度チャットGPTに貼り付けて「採用担当者になりきって、第一印象を教えてください」と依頼してみましょう。AIからの率直な指摘は、本物のメールによる不採用通知より痛くありません。
注意点:全てをそのまま信用しないこと。内容は必ず自分で確認し、本当の経験をきちんと活かしてください。
要約:
- 指示は具体的にする
- 求人情報をもとに内容をカスタマイズする
- 業務内容ではなく成果を強調する
- 何度もやり直しAIっぽい部分をチェック
- 履歴書作成の助けにはなるが、考えること自体は自分の役割
楽しみながら挑戦しましょう。ネットワーク活動が実りますように。
もし本当にあなたの履歴書を際立たせたいなら、今のドキュメントをそのままチャットジーピーティーに放り込んで、出てきたものをただコピーするだけで終わらせないことが本当のコツです。てっくちずきっど氏が提案した段取り(特に求人票のキーワードを合わせて、箇条書きを成果中心にして、応募者追跡システム対策を思い出させてくれるのはポイント高い)も良いのですが、このツールはふわふわとした無駄話や「積極的で主体的な自己発信型」みたいな、採用担当がため息をつくような決まり文句を大量に出す傾向があるので要注意です。
正直なところ、チャットジーピーティーを使い始める前に、まず自分が本当に何か違いを生み出した経験をいくつか書き出してみてください。具体的な数字、変化、自分が問題を解決した場面や誰かの負担を減らした瞬間——そういうものです。チャットジーピーティーはそれを格好よく言い換えてくれるでしょうが、自分が忘れた具体的な事例まで魔法のように作り出すことはできません。人工知能は入力された素材が肝心なのです。「ニュースレター開始後に売上を30%向上させた」と入力すれば、単に「ニュースレターを書いた」だけよりも遥かに良いアウトプットになりますし、曖昧なごちゃごちゃとは無縁になります。
もう一つ、世間の風潮に逆らうコツとしては、いきなり履歴書全体の書き直しを頼まないこと。自分もそれを試したら、誰にでも当てはまるけど魂のこもっていない文章の大群になってしまい、長くて退屈、しかも正直自分らしさが薄れてしまいました。職歴 → スキル → サマリーのようにセクションごとに進めて、「この経験をもっと躍動的に言い換えて」「ここはより良い動詞にして」など、狙いを絞った指示を出す方が断然効果的でした。「全体書き直して」系の指示は避けるべきです。
フォーマットについては、チャットジーピーティーは箇条書きや簡潔なテキストテンプレートを出してくれますが、実際の書類としての体裁(スペースや見出しなど)には到底及びません。言い回しやスキル欄のアイデア出しのみに使い、知らないソフトウェアを勝手に書かせない方がいいです——これは自分が痛い目を見て学びました。
さらに、人工知能らしい不自然さやあからさまな誇張・嘘が含まれていないか必ず見直しましょう。自分の場合、一度「グローバルな業務改善を先駆けて実施」という箇条書きを提案されたことがありましたが、実際はオフィスの玄関を開けていただけです——さすがにそれは盛りすぎですよね。
あまり見かけない観点としては、ターゲットとなる求人情報を元に「追加できるスキルや資格は何か」をチャットジーピーティーに尋ねてみてください。また、経験が浅い分野で「このExcelスキルを少しでもアピールするには?」のように、ちょっとした工夫も提案してもらうと良いです。劇的な変化はないかもしれませんが、小さな経験の見せ方で大きなインパクトを出すヒントになるはずです。
まとめると、チャットジーピーティーは派手で勢いのあるブレスト相棒として使いつつも、あなた以上にあなたの経歴を把握しているわけではありません。絶対に自分で内容を突き合わせ、共同作業として活用するのが肝心です。間違いや誤字脱字はロボットに直させて、誇れる実績は自分の手で主張しましょう。
一歩ずつの説明を飛ばして、実際の使い方について話しましょう。あなたは履歴書で本当に面接を獲得したい、でも「AIに食わせる」というのはカモにパンを投げて、どれかが食いつくのを期待するようなものでしょ?誰もがプロンプトやキーワードを推しているけど、ここはひと味違った提案です。
まず、@boswandelaar と @techchizkid が言っている通り、すべての履歴書項目をインパクト重視で細かく見直し、求人情報の内容を生かし、AIを常識の代わりにはしないことが大切。でも、もう一歩踏み込もう。ただ「ChatGPTに合わせる」「書き直す」だけじゃなく、チャット内で前後比較を実際に生成してみては?古い記述(「小規模レストランで在庫管理」)と、求人の重要要件(「効率化、プロセス改善、ソフトウェア知識」)を入力して、「元の文章、つまらない書き直し版、素晴らしい書き直し版を見比べさせて、それぞれどう感じるか教えて」と依頼する。これで自分自身にコーチングし、リアルタイムで学べる—単なるオウム返しじゃなく、成長につながる。
別のアプローチ?ChatGPTを単なる言葉の製造器として使うのをやめて、ひねりのある質問を投げかける。「この履歴書で自信あるマネージャーのトーンに合わない部分はどこ?」や「中堅レベルの仕事には幼稚すぎる箇所は?」など。自分でも気づかなかった盲点が浮かび上がることもある。間違えることもあるけど、少なくとも同じフィードバックの堂々巡りから抜け出せる。
さらに:みんな自動選考システム対応にこだわりすぎ。でも、実は最大の敵は履歴書の水増し。ChatGPTに最初から「1ページ以内にして、削る場合は理由も教えて」と伝えるべき。ここで「少ないほど良い」派が活躍する。
ChatGPTの長所:
- 誤字脱字・文法ミスを瞬時に直せる
- 弱い根拠でも「X%改善・成果」みたいな表現が得意
- 部分的な書き直しに便利—組み合わせもしやすい
短所:
- 指示しないと流行りのビジネス誌用語を乱用しがち
- 実績を捏造したり、バリスタの仕事を大手コンサルの案件に仕立てることもあるので注意
- 見た目のセンスはない—書式は真似できても、デザインはWordやGoogleドキュメントで
競合?先述のフォーラム仲間の提案も確かに良いけれど、頼りすぎると「AI作成」と一目で分かる履歴書になる。最後は人間の編集力が肝心。
結論:ChatGPTは疲れ知らず(ただしややお節介)の言葉の職人のように使おう。でも最終判断は自分で。理想的な仕上がり?自分らしさを保ちつつ、採用担当者が新たな可能性に気づく履歴書です。